کار از خانه: محافظت از اسناد مهم شما

این بیماری همه گیر به طور قابل توجهی نحوه عملکرد یک دفتر و نحوه عملکرد و ارتباط افراد درون یک شرکت را تغییر داده است.شروع همه‌گیری در ابتدای سال 2020 مانع از رفتن بسیاری از کارگران به محل کار شده است و شرکت‌ها برای به حداقل رساندن اختلال، استراتژی‌های کار از خانه را اجرا می‌کنند.هنگام کار در منزل، داشتن انواع کاغذها و اوراق مهم اجتناب ناپذیر است و مهم است که آنها را از بین نبرید.داشتن یکصندوق اماناتو حتی بهتر است aگاوصندوق نسوزیک راه حل ایده آل برای ذخیره تمام آن اسناد مهم است.در زیر، نکات مثبتی را برای نگهداری اسناد مهم در گاوصندوق ارائه می دهیم.

در صورت نیاز به موقع در دسترس است

 چه در یک جلسه زوم باشید و چه از طریق تلفن با دیگران در ارتباط باشید، مواقعی پیش می آید که به طور ناگهانی نیاز به دیدن یک سند یا قرارداد خاص دارید.اگر اسناد خود را به طور معمول سازماندهی یا قرار دهید، ممکن است نتوانید به سرعت آن را پیدا کنید.بنابراین، قرار دادن آنها در یک گاوصندوق نسوز یا یک کمد بایگانی نسوز و مرتب کردن آنها مطمئن شوید که می توانید اسناد را به سرعت پیدا کنید.

از تخریب یا جا انداختن آنها توسط اعضای کوچکتر خانواده خود جلوگیری کنید

اکثر مردم بچه دارند و بچه‌ها در طبیعت کنجکاو و فعال هستند.اگر اسناد مهم خود را با خیال راحت ذخیره نکنید، کودکان خردسال بهتر نمی دانند و ممکن است آنها را از بین ببرند یا بدون اطلاع از اهمیت آنها روی آنها بکشند.نگهداری آنها در گاوصندوق (حتی بهتر در گاوصندوق نسوز) اسناد مهم را از دسترس کودکان دور نگه می دارد.

محافظت از آنها در برابر آتش و سرقت

اسنادی وجود خواهند داشت که ماهیت حساسی دارند و صرف نظر از این، این اسناد باید در صورت عدم استفاده قفل شوند تا از سرقت آنها جلوگیری شود.قفل کردن آنها در گاوصندوق بیش از محافظت کافی در برابر کاربران غیرمجاز ایجاد می کند.با این حال، مهمتر از آن محافظت در برابر آتش است.آتش سوزی یکی از خطرات اصلی در دوران مدرن است و داشتن حفاظت کافی برای ایمن نگه داشتن آن اسناد مهم است.وجود یک جعبه گاوصندوق نسوز از اسناد مهم در برابر آتش سوزی محافظت می کند و محافظت لازم را در برابر استفاده کنندگان غیرمجاز از سرقت خواهد داشت.

پس از پایان این بیماری همه گیر، دنیا هرگز مثل قبل نخواهد بود و نحوه و مکان کار ما را برای همیشه تغییر داده است.اطمینان از اینکه نوع حفاظت و راه اندازی مناسبی دارید مهم است.درگارد گاوصندوق، ما یک تامین کننده حرفه ای جعبه گاوصندوق و صندوقچه نسوز و ضد آب با کیفیت مستقل و آزمایش شده و تایید شده هستیم.در صف ما، می‌توانید یکی را بیابید که می‌تواند به محافظت از مهم‌ترین چیزها کمک کند، خواه در خانه، دفتر خانه شما یا در فضای کسب و کار باشد و اگر سؤالی داشتید، با ما تماس بگیرید.